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会員規約

English version below.

キャンセルポリシー

  1. ご予約前日の21時まではキャンセル・日時/時間変更が可能です。それ以降のキャンセル・日時/時間変更は、1回分のチケットが消費されます。
  2. 開始時間から15分以内にご連絡がない場合はキャンセル扱いとなり、1回分の料金が消費されます。

月謝

  1. 月謝・月会費は前月の20日に指定のクレジットカードから自動引き落としとなります。（例: 2月の月謝は1月20日に引き落としになります。）
  2. コースプラン：20日～月末までの入会は、入会日に翌月の月謝が引き落としとなります。
  3. チケットプラン：初月の月会費は体験レッスン後最初のレッスン日より日割り計算となります。20日～月末までの入会は、入会日に翌月の月謝も引き落としとなります。

休会

  1. 休会を希望される場合は、前月の19日までにシステムにて手続きをお願いいたします。それ以降の手続きですと、自動引き落としが行われ、次月の休会が不可となりますのでご注意ください。休会は最大3ヶ月まで可能です。それ以降は自動復会となります。

退会

  1. 退会は翌々月から適用されます。
  2. 退会をご希望の場合は、LINEにてご連絡の上、退会届にご記入いただき、LINEでご返送ください。（例: 3月退会の場合は1月19日までに手続きを完了してください。）

注意事項

  1. ジムや試合における怪我や事故、またはそれを原因とする後遺症・死亡等の損害については、当該損害がジム関係者による故意または重大な過失による場合を除き、自己責任となります。
  2. ジムの設備、用具、備品を破損した場合は、当該破損した人が実費で全額弁償するものとします。
  3. 一度支払った入会金、月会費、月謝、チケット代等は、いかなる理由があろうとも返還しません。
  4. 月に1度もジムに来場しない場合でも、月会費・月謝は発生します。
  5. 休会期間終了後は、月謝引き落としの通知がなくても、自動的に月謝等の引き落としが再開されます。

会員規約

第1条（適用範囲）

  1. 会員規約（以下「本規約」といいます）は、「LIGHTHOUSE TOKYO」（以下「本ジム」といいます）の会員ならびに本ジムに入会しようとする方に適用します。

第2条（目的）

  1. 本ジムは、キックボクシングパーソナルレッスンを通じて、心身の育成、健康維持、健康増進およびライフスタイルの向上を図るとともに、地域社会における健康で豊かなコミュニティづくりに寄与することを目的とします。

第3条（管理・運営）

  1. 本ジムの運営・管理は株式会社Terakoya（以下「会社」といいます）が行います。

第4条（会員制度）

  1. 本ジムは会員制とします。
  2. 本ジムの体験および入会を希望する者は、本規約を契約の内容とすることに合意します。

第5条（入会資格）

  1. 本ジムの入会資格は、以下のとおりとし、そのすべての条件に該当する方とします。
  2. 本規約および「個人情報保護方針」に同意した方。
  3. 申込書に記載された本人と同一人物であることを確認できる方。
  4. 医師等から運動等を禁止されていない方。
  5. 伝染病その他他人に伝染または感染する恐れのある疾病に罹患していない方。
  6. 暴力団または反社会勢力に属しておらず、またはそれらに属する関係者に関わりを有さない方。
  7. 未成年の場合は、親権者または未成年後見人の合意を得た上で入会可。

第6条（入会手続き）

  1. 本ジムに入会しようとする場合は、以下に定める手続きを行っていただきます。
  2. 所定の申込書類（以下「入会申込書」といいます）により、本規約および「個人情報保護方針」に同意した上で入会申込みを行っていただきます。
  3. 本ジムは、所定の基準に従い、入会資格の有無等を判断の上、入会の承諾を行います。
  4. 第9条に定める諸費用を本ジムにお支払いいただきます。
  5. 未成年の方が入会しようとする場合は、親権者または未成年後見人の合意を得た上で、入会申込みを行っていただきます。この場合、親権者または未成年後見人は、本規約に基づく義務および責任を本人と連帯して負うものとします。

第7条（変更手続き等）

  1. 会員は、入会申込書に記載した内容に変更があったときは、速やかに変更手続きを行っていただきます。
  2. 本ジムから会員への通知、連絡等は、会員から届出のあった最新の連絡先に対して行い、通知、連絡等の発送をもってその効力を有するものとします。

第8条（個人情報保護）

  1. 本ジムは、保有する会員の個人情報を、当ジムが別途定める「個人情報保護方針」に従って管理します。

第9条（諸費用）

  1. 会員は、本ジムに対し、本ジムが別途定める期日までに、会社が別途定める諸費用（以下「諸費用」といいます）をお支払いいただきます。
  2. 一旦納入した諸費用は、理由の如何を問わず返還できません。

第10条（会員資格の取得）

  1. 第6条の入会手続きが完了し、入会金のお支払いが確認できた時点で、会員資格を取得するものとします。

第11条（会員資格の相続・譲渡）

  1. 本ジムの会員資格は他の方に譲渡、売買、貸与、名義変更、質権および譲渡担保権の設定その他一切の処分をすることができません。また、本ジムの会員資格は、相続その他の包括承継の対象にはなりません。

第12条（休会）

  1. 定額プランをご契約の方で休会を希望する場合は、その希望月の前月19日までにシステムにて手続きを行うものとします。休会期間は最大3ヶ月間とし、自動復帰となります。

第13条（退会）

  1. 退会を希望する場合は、その希望月の2ヶ月前の19日までにジムにて手続きを行うものとします。その際、会費等の未納金がある場合には直ちにこれらを精算するものとします。
  2. 本条1項の退会手続きが完了しない場合は在籍となりますので、本ジムの利用がなくても通常の会費等が発生します。

第14条（施設内諸規則の遵守）

  1. 会員は、諸施設の利用にあたり、本規約および施設内の諸規則を遵守し、施設スタッフの指示に従っていただきます。また、諸施設内の秩序を乱す行為をしてはいけません。

第15条（禁止行為）

  1. 会員は、諸施設において次の行為をしてはいけ

ません。

  1. 他の会員またはスタッフに対する暴力行為やセクハラ。
  2. 騒音や迷惑行為、施設内での喫煙や飲食。
  3. 許可なく施設内の写真や動画を撮影すること。
  4. 指定された場所以外でのトレーニングや器具の不適切な使用。

第16条（規約の変更）

  1. 本規約は、必要に応じて変更されることがあります。変更後の規約は、ジム内に掲示することにより効力を有します。会員は、変更後の規約に同意するものとします。

第17条（免責）

  1. 会員は、パーソナルトレーナーの有無に関わらず、自己の責任と危険負担において本ジムの施設を利用するものとします。
  2. 会員が本ジムの諸施設の利用中に生じた盗難、怪我その他の事故、会員自身が受けた損害について、本ジムは、故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。
  3. 会員同士の間に生じた係争やトラブルについて、本ジムは一切関与しません。
  4. 各自が管理・保管する持ち物の盗難・紛失等について、本ジムは一切の損害賠償の責を負いません。

第18条（除名）

  1. 会員は次の各号に該当する場合、その会員資格を喪失し、会員としてのいかなる権利も喪失します。
  2. 月会費等その他の支払いを2ヶ月間滞納したとき。
  3. 本規約またはその他会社が定めた事項に反する行為があったとき。
  4. 本ジム内で物品販売、政治活動、署名活動、勧誘等の営利行為を行ったとき。
  5. その他会員として相応しくないと会社が認めたとき。

第19条（予約の変更・キャンセル）

  1. 予約の変更は、予約前日21時までに行うものとします。それ以降の変更・キャンセルについては、トレーニング料金の100%または1回分のレッスンが消化されるものとします。
  2. 本ジム側の都合や本ジム判断による予約の変更は、この限りではありません。

第20条（施設の閉鎖・休業および解散）

  1. 本ジムは、次の各号に該当する場合、諸施設の全部または一部を閉鎖、休業、または本ジムを解散することができます（以下「閉鎖等」といいます）。閉鎖等が予定されている場合は、原則として1ヶ月前までに会員に告知します。ただし、閉鎖等により会員の会費支払義務その他の債務および責任が軽減または免除されることはなく、また、会社は会員に対して特別の補償または賠償を一切行いません。
  2. 気象災害その他外因的事由により、会員に危険が及ぶと判断したとき。
  3. 施設の増改築、修繕または点検を実施するとき。
  4. 定期休業によるとき。
  5. 事業譲渡その他本ジムの運営事業の承継、本ジムの運営事業の撤退その他重大な事由により、閉鎖等がやむを得ないとき。

第21条（諸費用の変更および運営システムの変更）

  1. 本ジムは、会員が負担すべき諸費用について、本ジムが必要と判断したときは変更することができます。
  2. 本ジムは、施設運営システムを、本ジムが必要と判断したときは変更することができます。
  3. 前二項の場合、本ジムは1週間前までに会員にこれを告知します。

第22条（本規約等の改訂）

  1. 本ジムは、本規約および施設内諸規則の改訂を行うことができます。改訂を実施する場合は、改訂の1週間前までに告知し、改訂後の本規約および施設内諸規則は全会員に適用されるものとします。

第23条（管轄の合意）

  1. 本規約および施設内諸規則に起因または関連する紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

Terms and Conditions in English


Cancellation Policy:

Cancellations or changes can be made up until 9:00 p.m. on the day before your reservation. Any cancellations or changes made after this time will result in the use of one ticket.

Monthly Fees:

Monthly fees are automatically charged to the designated credit card on the 20th of the previous month (e.g., February fees are charged on January 20th).
For the course plan, if you join between the 20th and the end of the month, the monthly fee for the following month will be charged on your joining date.
For the ticket plan, the monthly fee for the first month will be calculated on a prorated basis starting from the date of your first lesson after the trial lesson. If you join between the 20th and the end of the month, the following month’s fee will also be charged on your joining date.

Suspension of Membership:

If you wish to suspend your membership, please complete the necessary procedures in the system by the 19th of the previous month. If the procedure is not completed by then, the automatic withdrawal will proceed, and suspension for the next month will not be possible. Suspension is allowed for up to three months, after which your membership will be automatically resumed.

Cancellation of Membership:

Membership cancellations will take effect two months after the request.
If you wish to cancel, please notify us via LINE, fill out the cancellation form, and return it through LINE (e.g., for a March cancellation, the procedure must be completed by January 19th).

Important Notes:

Injuries, accidents, or any resulting aftereffects or death that occur in the gym or during matches are the member’s responsibility, except in cases of willful misconduct or gross negligence by gym staff.
If you damage any gym equipment, tools, or fixtures, you must reimburse the full cost of repair or replacement.
Once paid, membership fees, tuition, ticket costs, and other fees are non-refundable for any reason.
Monthly fees are incurred even if you do not visit the gym during the month.
After the suspension period ends, monthly fees will automatically resume without notification.

Membership Terms and Conditions

Article 1 (Scope of Application):
These Membership Terms and Conditions (hereinafter referred to as “these Terms”) apply to members of “LIGHTHOUSE TOKYO” (hereinafter referred to as “the Gym”) and those who wish to join the Gym.

Article 2 (Purpose):
The purpose of the Gym is to promote physical and mental development, health maintenance, health improvement, and lifestyle enhancement through personal kickboxing lessons, while contributing to the creation of a healthy and rich community in the local society.

Article 3 (Management and Operation):
The Gym is managed and operated by Terakoya Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”).

Article 4 (Membership System):
The Gym operates on a membership basis.
Those wishing to experience or join the Gym agree to these Terms as part of the contract.

Article 5 (Eligibility for Membership):
Eligibility for membership in the Gym is granted to individuals who meet all of the following conditions:

  1. Agree to these Terms and the “Privacy Policy.”
  2. Can confirm that the person on the application form is the same as the individual applying.
  3. Are not prohibited by a doctor from engaging in physical exercise.
  4. Are not suffering from contagious diseases or illnesses that pose a risk of transmission to others.
  5. Are not associated with organized crime groups or other antisocial forces, and have no ties to such individuals.
  6. If a minor, have obtained consent from a legal guardian or representative.

Article 6 (Application for Membership):
To apply for membership, the following procedures must be completed:

  1. Submit the prescribed application forms (hereinafter referred to as the “Membership Application”), agreeing to these Terms and the “Privacy Policy.”
  2. The Gym will review the applicant’s eligibility and approve membership based on set criteria.
  3. Pay the fees as stipulated in Article 9.
  4. If the applicant is a minor, the legal guardian or representative must also sign the Membership Application. The legal guardian or representative will jointly assume responsibility and obligations under these Terms.

Article 7 (Change Procedures):
Members must promptly update their information if any changes occur to the details provided in the Membership Application.
Notifications and communications from the Gym to the member will be sent to the most recent contact information provided by the member and will be considered effective upon dispatch.

Article 8 (Personal Information Protection):
The Gym will manage personal information in accordance with the separate “Privacy Policy.”

Article 9 (Fees):
Members must pay the fees stipulated by the Gym by the specified date.
Once paid, fees are non-refundable for any reason.

Article 10 (Acquisition of Membership):
Membership is granted upon completion of the procedures in Article 6 and confirmation of payment of the membership fees.

Article 11 (Transfer of Membership Rights):
Membership rights cannot be transferred, sold, lent, assigned, pledged, or otherwise disposed of to any other party. Membership rights are not inheritable.

Article 12 (Suspension of Membership):
Members who wish to suspend their membership must do so by the 19th of the previous month through the system. The suspension period can be up to three months, after which the membership will automatically resume.

Article 13 (Membership Cancellation):
Members wishing to cancel their membership must complete the procedure at the Gym by the 19th of two months prior to the desired cancellation month. Any outstanding fees must be settled immediately.
If the cancellation procedure is not completed, the membership remains active, and fees will continue to accrue.

Article 14 (Compliance with Facility Rules):
Members must comply with these Terms and the facility rules when using the Gym and follow the instructions of the facility staff. Disorderly conduct is not permitted within the facility.

Article 15 (Prohibited Conduct):
Members are prohibited from engaging in the following conduct within the facility:

  • Acts of violence or sexual harassment towards other members or staff.
  • Creating noise, engaging in disruptive behavior, smoking, or eating in unauthorized areas.
  • Unauthorized photography or video recording within the facility.
  • Improper use of equipment or training in unauthorized areas.

Article 16 (Modification of Terms):
These Terms may be modified as necessary. The revised Terms will be posted within the Gym and will take effect upon posting. Members are deemed to have agreed to the revised Terms.

Article 17 (Disclaimer):
Members use the Gym facilities at their own risk, with or without a personal trainer. The Gym is not liable for theft, injuries, accidents, or damages sustained while using the facilities, except in cases of willful misconduct or gross negligence by the Gym.
The Gym is not responsible for disputes or troubles between members, and is not liable for lost or stolen items.

Article 18 (Expulsion):
Members who meet any of the following conditions will lose their membership rights and all associated privileges:

  • Failure to pay fees for two consecutive months.
  • Engaging in conduct contrary to these Terms or the rules established by the Gym.
  • Engaging in commercial activities, political activities, solicitation, or sales within the Gym.
  • Any other conduct deemed inappropriate by the Company.

Article 19 (Reservation Changes and Cancellations):
Changes to reservations must be made by 9:00 p.m. the day before the reservation. After this time, 100% of the training fee or one lesson will be forfeited.
This does not apply to changes made by the Gym.

Article 20 (Facility Closures, Suspensions, and Dissolution):
The Gym may close or suspend its facilities, or dissolve the Gym for any of the following reasons:

  • External factors such as natural disasters that pose a danger to members.
  • Renovation, repair, or inspection of the facility.
  • Regular closure.
  • Transfer of business, cessation of operations, or other major reasons.
    The Gym will notify members at least one month in advance of planned closures or suspensions, but fees and obligations will remain, and no special compensation or damages will be provided.

Article 21 (Fee Changes and Operational System Changes):
The Gym reserves the right to change the fees or operational systems as necessary, with at least one week’s notice to members.

Article 22 (Revision of Terms and Facility Rules):
These Terms and facility rules may be revised. Members will be notified at least one week prior to any revisions, and the revised Terms and rules will apply to all members.

Article 23 (Jurisdiction Agreement):
Any disputes arising from or related to these Terms or the facility rules will be subject to the exclusive jurisdiction of the Tokyo District Court as the court of first instance.